Oltre ai contatti interni, il difensore civico mette a disposizione un canale di segnalazione indipendente e riservato per denunciare casi di condotta scorretta, comportamenti illegali e violazioni delle leggi e delle politiche interne. Le segnalazioni possono riguardare, tra l’altro, reati penali, violazioni antitrust, la salute e la sicurezza sul lavoro, i diritti umani, la discriminazione, la sostenibilità e le questioni ambientali.
Il sistema di segnalazione contribuisce a prevenire potenziali danni a dipendenti, partner commerciali e Weidmüller, individuando e affrontando i rischi in una fase precoce.
Dipendenti attuali o ex di Weidmüller e partner commerciali possono contattare il difensore civico esterno con dei suggerimenti (se lo si preferisce).
L’uso del difensore civico è gratuito per la persona che fa la segnalazione. Per ulteriori informazioni su come presentare un reclamo e come affrontarlo, si prega di consultare le seguenti FAQ.
Loebellstraße 4
D - 33602 Bielefeld
Telefono: +49 (0)521/55 7 333 0
Mobile: +49 (0)151/58 2 303 21
Email: ombudsman@thielvonherff.com
Piattaforma di segnalazione:https://report-tvh.com/
Homepage:https://www.thielvonherff.de/
I dipendenti, i partner commerciali e anche le parti esterne hanno il diritto di segnalare circostanze che indichino una violazione delle leggi o delle regole interne. Il difensore civico riceve queste segnalazioni. Offre un’area protetta e riservata al di fuori dell’azienda. Informa l’informatore sui suoi diritti e su come procedere. Solo con il consenso dell’informatore [1] il difensore civico trasmette la segnalazione alla persona contatto della società. Il difensore civico può essere coinvolto nel processo come persona di fiducia. È a disposizione dell’informatore come persona di contatto in qualsiasi momento.
[1]Questo e altri riferimenti si riferiscono sempre a persone o gruppi di persone di qualsiasi genere perché, ai sensi della Diversity Charter, tutti sono di pari valore per noi, indipendentemente dal sesso, dall’età, dall’origine, dalla religione, dalla disabilità o dall’orientamento sessuale. La scelta delle parole ha lo scopo di semplificare il testo dal punto di vista linguistico.
Tutti i dipendenti e le parti esterne, quali fornitori o fornitori di servizi, possono rivolgersi al difensore civico.
Il difensore civico riceve relazioni sulle violazioni della legge e delle norme interne. L’obiettivo principale è chiarire e prevenire reati economici, contabili e danni patrimoniali. Tuttavia, possono essere segnalate anche tutte le violazioni degli orientamenti interni, ad esempio l’istruzione anticorruzione.
Sì. L’informatore decide da solo quali informazioni darà al difensore civico e quali il difensore civico dovrà trasmettere alla società nella seconda fase. Solo in caso di uso improprio, ossia di informazioni deliberatamente false, il difensore civico potrà inviare delle informazioni anche contro la volontà dell’informatore. Il difensore civico spiegherà questo aspetto al primo contatto.
No, il difensore civico può essere usato gratuitamente da chiunque.
Sì, anche gli informatori possono contattare il difensore civico in maniera anonima. Ciò vale già per il primo contatto con il difensore civico. Se lo si desidera, il difensore civico proteggerà successivamente l’anonimato dell’informatore nei confronti dell’impresa.
La segnalazione sarà seguita nel rispetto della legge e delle norme interne, tenendo conto degli interessi di tutte le parti interessate. A tal fine, il difensore civico trasmette le informazioni al suo contatto nella società previa verifica.
L’informatore può contattare in qualsiasi momento il difensore civico per ottenere informazioni sullo stato delle cose. Al più tardi dopo aver chiuso il caso, il difensore civico fornirà gli esiti all’informatore nella misura giuridicamente ammissibile.
No, il difensore civico non è autorizzato a rappresentare un informatore nei procedimenti ufficiali o giudiziari. Pertanto, il difensore civico non può e non deve adottare misure per far valere i diritti o le richieste individuali dell’informatore in tribunale.
Sì. Il difensore civico agisce in qualità di avvocato indipendente e non è soggetto ad alcuna istruzione da parte della società in merito alla gestione sostanziale del caso. Il difensore civico decide, in base alla propria diligenza, se e in che misura trasmettere all’azienda una questione a lui sottoposta.
Il primo contatto può essere effettuato con una chiamata telefonica, via e-mail, SMS, posta o in una riunione personale.
Sì, ogni dipendente può comunque contattare il proprio supervisore, il comitato aziendale, l’ufficio compliance e il management.
Sì. L’informatore è protetto. Qualsiasi azione di ritorsione contro l’informatore non sarà tollerata.
Nonostante il ripetuto scetticismo, i casi di denuncia sono molto rari quando viene nominato un difensore civico. Tuttavia, all’inizio del colloquio, il difensore civico informa l’informatore che non sarà tollerato un abuso del sistema di informatizzazione e che il difensore civico è tenuto a trasmettere i dettagli personali dell’informatore all’impresa in caso di abuso deliberato e noto. In ogni caso, i dipendenti che abusano intenzionalmente del sistema di segnalazione possono subire conseguenze disciplinari.
Il difensore civico garantisce il rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge e delle disposizioni del diritto sulla protezione dei dati. I dati personali raccolti sono limitati alle informazioni sull’identità dell’informatore e della persona o delle persone interessata/e. Il responsabile della protezione dati aziendale controlla regolarmente la conformità della protezione dati della gestione dell’informatore.
No, vale la presunzione di innocenza. Ogni segnalazione sarà esaminata conformemente alla legge e alle norme interne, tenendo conto degli interessi di tutte le parti interessate. Solo dopo aver chiuso il caso sarà presa una decisione sulle possibili misure.
Se l’informazione è stata fornita in buona fede, ossia non in modo intenzionalmente falso, l’informatore non deve temere alcuna conseguenza.
No, contattare il difensore civico è facoltativo. Va considerato come un punto di contatto aggiuntivo.
Sì. È sempre possibile visitare il difensore civico di persona e tenere una conversazione riservata.
Sì.
Sì, le spese di viaggio sono rimborsate dall’azienda. L’accordo è preso in carico dal difensore civico, in modo che anche in questo caso venga mantenuto l’anonimato, laddove necessario.
Sì. L’informatore sarà informato dell’esito del difensore civico nella misura giuridicamente ammissibile al più tardi dopo aver chiuso il caso.
No. Se il difensore civico è chiamato come testimone in un procedimento penale, civile o di altro tipo, divulgherà il nome e l’identità dell’informatore che chiede una consulenza solo se sia stato espressamente autorizzato a farlo sia dalla società che dall’informatore.
Sì. Il difensore civico può essere contattato inizialmente in piena riservatezza. Il difensore civico informa l’informatore dei suoi diritti all’inizio della conversazione. Solo alla fine della conversazione l’informatore decide se e in quale forma l’informazione debba essere trasferita alla società.
Il difensore civico può essere contattato anche se l’informatore ha commesso un reato. Da un lato, il difensore civico può informare l’informatore sui suoi diritti; dall’altro, l’autodivulgazione nell’ambito del rapporto di lavoro esistente è valutata positivamente e può avere un effetto attenuante sulla punizione in un eventuale successivo procedimento giudiziario.
No, solo in casi eccezionali e ben definiti di reati gravi esiste l’obbligo per tutti di denunciare un reato all’ufficio della Procura generale.
In tal caso, il difensore civico può contattare direttamente la direzione della società.
Non si può fornire una risposta generale. Ci sono segnalazioni che possono essere elaborate in modo definitivo entro poche ore. Nel caso di indagini approfondite, il trattamento può richiedere diverse settimane
